Een team bestaat uit 5 of meer deelnemers.
De inschrijving gaat als volgt in zijn werk:
- Een contactpersoon van de groep meldt vanaf 13 februari 2021 het team aan via teaminschrijving.
- De organisatie verstrekt de contactpersoon via de mail een persoonlijke toegangscode tot een pagina met het team-inschrijfformulier.
- Met deze persoonlijke toegangscode kan de contactpersoon tot en met sluiting voorinschrijving (13 juni 2021) zijn teamsamenstelling invoeren, aanvullen en wijzigen.
- Bij het aanmelden van het team wordt ook al het minimaal aantal deelnemers ingevuld waarmee men gaat deelnemen. Dit aantal is dan gegarandeerd van deelname.
- De gegevens van de deelnemers en de gekozen routes hoeven nog niet direct ingevuld worden. Dit kan in een later stadium, echter wel voor 13 juni.
- De 1e factuur wordt meteen na inschrijving van het team verstuurd. Dit is de factuur over het aantal personen dat bij inschrijving van het team doorgegeven wordt.
De 2e en laatste factuur wordt meteen na sluiting teaminschrijving, 13 juni 2021, verstuurd. Dit is de factuur over de eventuele extra’s en eventueel nog toegevoegde personen.
Een teaminschrijving is pas definitief als de 1e factuur binnen de geldende 14-dagen termijn is voldaan! - De startdocumenten van alle deelnemers worden verzonden naar één adres (alleen binnen Nederland), kosten €10 -of-
- Op verzoek ligt het startpakket vanaf 02 juli op het evenemententerrein gereed op naam van het team.
De voordelen van een teaminschrijving zijn:
- Je betaalt pas ná het ontvangen van een factuur. Op de factuur staat ook de BTW vermeld.
- Goedkoper – De prijs per deelnemer is de prijs die geldt op het moment van inschrijven van het team.
- De documenten kunnen op verzoek in 1 zending opgestuurd worden naar de teamcaptain, kosten €10. Maar de documenten kunnen ook afgehaald worden. (Opsturen is alleen mogelijk binnen Nederland i.v.m. te grote bezorgvertraging naar het buitenland).
- Een team kan eventueel gebruik maken van een van de arrangementen.
- Op de startdocumenten staat naast de naam van de deelnemer ook de naam van het team.
Voor de deelnemers uit één team geldt:
- Hoeven niet allemaal voor hetzelfde onderdeel in te schrijven.
- Hoeven niet tegelijk te starten.