Stichting Grand Ballon hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacy beleid geven wij een heldere en transparante informatie over hoe Stichting Grand Ballon omgaat met uw persoonsgegevens.
Door middel van de Algemene verordening gegevensbescherming toont Stichting Grand Ballon aan de privacy van u te waarborgen. Dit houdt onder andere in:
- De persoonsgegevens worden in overeenstemming met u verwerkt met het doel waarvoor deze bedoeld zijn, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacy beleid;
- Bij de verwerking van uw persoonsgegevens worden enkel alleen de gegevens gebruikt die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze verstrekt zijn;
- De verwerking van uw persoonsgegevens wordt enkel alleen gedaan na uw uitdrukkelijke toestemming;
- Stichting Grand Ballon heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen, zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Er worden geen persoonsgegevens doorgegeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt of speciale gevallen;
- Speciale gevallen zijn bijvoorbeeld rechtmatige verzoeken daartoe van autoriteiten, dagvaardingen of gerechtelijke bevelen, handelingen om schade of fraude op te sporen of te voorkomen, of handelingen om de veiligheid van onze organisatie en die van u en onze diensten te garanderen.
- Uw e-mail adres, noodnummer en thuisblijver worden verwerkt door Safe-iD.
- De persoonsgegevens worden niet langer dan de wettelijke bewaartermijn bewaard voor de doeleinden.
Verzameling van persoonsgegevens
Op basis van de volgende grondslag mag Stichting Grand Ballon gegevens verzamelen:
- Toestemming van de gebruiker;
- Vitale belangen;
- Wettelijke verplichting;
- Overeenkomst;
- Algemeen belang;
- Gerechtvaardigd belang.
Verwerking van persoonsgegevens
Ten behoeve van de volgende doelstellingen kan Stichting Grand Ballon persoonsgegevens van u verwerken:
- Administratieve doeleinde;
- Communicatie over het sportevenement en/of uitnodigingen;
- Het uitgeven van een opdracht;
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- De overeengekomen opdracht.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Stichting Grand Ballon de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Naam / voorletters / tussenvoegsel
- Adres
- Postcode
- Plaats
- Provincie
- Land
- Woonplaats
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Website
- Geslacht
- Geboortedatum
- Bankrekeningnummer
- Inloggegevens (gebruikersnaam / wachtwoord)
- Wedstrijdnummer / startnummer
- Vereniging en bond
Uw persoonsgegevens worden door Stichting Grand Ballon opgeslagen ten behoeve van de bovengenoemde verwerkingen voor de volgende periode: gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Website Cookies
We gebruiken op onze website Google Analytics-cookies. Met Google is er een bewerkersovereenkomst Google gesloten. We sturen een gemaskeert IP adres door naar Google (laatste octet is gemaskeerd).
In de instellingen van Google Analytics hebben wij het delen van alle data uitgezet. We maken geen gebruik van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies.
Verder gebruiken wij alleen functionele cookies op onze website (voor de Winkelwagen functionaliteit) en om uw cookie keuze op te slaan.
Mobiele app
Een groot deel van onze mobiele app (verder ‘App’) kan gebruikt worden zonder uw persoonsgegevens beschikbaar te stellen. Voor bepaalde delen van App, is het nodig dat Stichting Grand Ballon persoonsgegevens verwerkt.
Locatie-informatie
Wij verzamelen en verwerken locatie-informatie wanneer u uw aanmeldt voor en gebruik maakt van de App. Wij volgen de locatie van uw apparaat niet als u geen gebruik maakt van App, maar om de kernservices van App te kunnen leveren, is het noodzakelijk dat wij de locatie van uw apparaat volgen terwijl u App gebruikt. Als u het volgen van de locatie van het apparaat wilt stoppen, kunt u dit op elk gewenst moment doen door de instellingen van uw apparaat aan te passen.
Uw Locatie-gegevens worden door Stichting Grand Ballon opgeslagen ten behoeve van de bovengenoemde verwerkingen voor de volgende periode: gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna voor maximaal 24 maanden.
Rechten omtrent gegevens
Als betrokkenen heeft u recht op inzage, een wijziging of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens over te laten dragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voor eerdergenoemde zaken. Tevens kunt u ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan).
De toestemming die u heeft gegevens om de persoonsgegevens te laten verwerken, kan ten alle tijden worden ingetrokken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van de persoonsgegevens, dan kunt u hierover contact opnemen met ondergenoemde contactgegevens. Indien u en Stichting Grand Ballon er onderling niet uitkomen, heeft u altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De autoriteit Persoonsgegevens is een toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Indien u na het doornemen van dit privacy beleid nog vragen heeft neem dan contact op met onderstaande contactgegevens:
Stichting Grand Ballon
Valkenburgerweg 2
6411 BN Heerlen
Nederland
E-mail: info@limburgsmooiste.nl
