FAQ Limburgs Mooiste ZUID – 2021

Op vrijdag en zaterdag 28 en 29 mei 2021. De toertochten voor de fietsers worden gereden op zaterdag 29 mei.

Zowel op de vrijdag als op de zaterdag is het mogelijk om daginschrijvingen te kopen. Dit kan op het evenemententerrein, burg. van Grunsvenplein, tevens start- en finishlocatie. Op vrijdag kan dit tussen 14 en 21 uur. Op zaterdag tussen 06:30 en 11:00 uur. Voor de Familietocht is de kassa op zaterdag tot 12:00 uur geopend.

Mochten er door de overheid en RIVM restricties opgelegd worden, kan het zijn dat dit nog wijzigt!

Tot en met 23 mei 2021 kan je van route wisselen door een mail te sturen naar .

Indien de voorinschrijving gesloten is, kan het wisselen van route alleen nog op de vrijdag en zaterdag van het evenement op het evenemententerrein. Indien de deelnemer een andere ‘kleur’ gaat fietsen, meldt hij zich bij het inschrijfbureau. Hier zal de registratie aangepast worden. Past men de afstand binnen de ‘kleur’ aan, kan men gewoon starten.

De betaling van het inschrijfgeld vindt plaats via Ideal.

De online inschrijving is definitief en bij eventuele annulering kan geen inschrijfgeld worden terug gestort. Wel kan je tegelijk met de online inschrijving een annuleringsdekking regelen. Deze dekking geeft tot en met 09 mei 2021 recht op restitutie van het volledige inschrijfgeld indien je alsnog verhinderd bent. Ná 09 mei is restitutie niet meer mogelijk.

Bij je inschrijving kan je kiezen om je documenten op te laten sturen of de documenten af te halen. Heb je gekozen voor afhalen en wil je alsnog de documenten laten opsturen, laat dit dan voor 09 mei 2021 weten via .

Indien voor het einde van de voorinschrijving een route vol is, stuur je een e-mail met het verzoek om deel te nemen aan de betreffende route naar . Je komt dan op een wachtlijst. Het verzoek kan gehonoreerd worden als deelnemers zich voor de betreffende route afmelden.

Tot en met 23 mei 2021 is dit mogelijk door het doorgeven van de gegevens van deze deelnemer via .

Ná 23 mei, kan alleen nog op de vrijdag en zaterdag van het evenement op het evenemententerrein bij het inschrijfbureau de inschrijving worden omgezet tegen overhandiging van de oorspronkelijke startdocumenten.

• Ga naar “team inschrijven”
• Kies de knop “Aanmelden”
• Vul het inschrijfformulier in
• Klik op “Aanmelden”

Na korte tijd krijg je van de organisatie een toegangscode voor de inschrijfpagina.
Voor het geval je na de eerste handeling terecht komt op een pagina “Inloggen” en er dan al gevraagd wordt naar een toegangscode moet je via de knop “<Terug” de pagina opzoeken “Aanmelden”.

Het team moet bij het einde voorinschrijving teams uit tenminste 5 personen bestaan.
Tot en met 09 mei 2021 bestaat de gelegenheid personen toe te voegen of wijzigingen in het team aan te brengen. Meteen na sluiting voorinschrijving worden de startdocumenten geproduceerd en wordt de factuur verzonden.
De startdocumenten worden op verzoek verzonden naar de contactpersoon van het team. De documenten kunnen ook tijdens het evenement op de vrijdag en zaterdag afgehaald worden.

Heb je bij de individuele voorinschrijving gekozen voor “Toezenden startdocumenten”, dan worden de documenten in week 21/22 verzonden naar het bij de inschrijving opgegeven adres. Dit is afhankelijk van het moment van inschrijven.

Geef het nieuwe adres vóór sluiting voorinschrijving door aan .

De inschrijving en verzending van startdocumenten is geautomatiseerd. Wij kunnen geen startdocumenten van verschillende deelnemers samenvoegen.

Groepen van 05 of meer deelnemers kunnen gebruik maken van team inschrijving. Bij team inschrijving wordt een andere procedure gevolgd en worden alle startdocumenten samen verzonden.

Afhalen van de startdocumenten kan op de start- en finishlocatie (burg. van Grunsvenplein), tevens evenementenplein, bij het inschrijfbureau. Het noemen van jouw achternaam en postcode is voldoende. Afhalen kan op vrijdag van 14.00 tot 21.00 uur en op zaterdag van 06.30 uur – 11.00 uur.

Dat is mogelijk. Het noemen van het startnummer en achternaam is voldoende. Het inschrijfbureau is geopend op vrijdag van 14.00 tot 21.00 uur en op zaterdag van 06.30 uur – 11.00 uur.

Heb je de verzekering niet geregeld bij de voorinschrijving, stuur dan een e-mail met het verzoek naar . De kosten bedragen € 4,50 en worden via een automatische incasso verrekend.

Enkele dagen voor het evenement kunnen de routes gedownload worden. Op het laatste moment kunnen er nog wijzigingen aan de route zijn. Daarom adviseren wij om dit zo dicht mogelijk op het evenement te doen.