Wanneer is Hago Limburgs Mooiste 2020?
Op vrijdag en zaterdag 05 en 06 juni 2020. De toertochten voor de fietsers worden gereden op zaterdag 06 juni.
Zijn er nog daginschrijvingen?
Zowel op de vrijdag als op de zaterdag is het nog mogelijk om daginschrijvingen te kopen. Dit kan op het evenemententerrein, burg. van Grunsvenplein, tevens start- en finishlocatie. Op vrijdag kan dit tussen 14 en 21 uur. Op zaterdag tussen 06:30 en 11:00 uur. Voor de Familietocht is de kassa op zaterdag tot 12:00 uur geopend.
Kan ik van route wisselen?
Tot en met 31 mei kunt u uw route wisselen door een mail te sturen naar .
Indien de voorinschrijving gesloten is, kan het wisselen van route alleen nog op de vrijdag en zaterdag van het evenement op het evenemententerrein. Indien de deelnemer een andere ‘kleur’ gaat fietsen, meldt hij zich bij het inschrijfbureau. Hier zal de registratie aangepast worden. Past men de afstand binnen de ‘kleur’ aan, kan men gewoon starten.
Hoe verloopt de betaling van de inschrijving?
De betaling van het inschrijfgeld vindt plaats via Ideal.
Kan ik mijn inschrijving annuleren?
De online inschrijving is definitief en bij eventuele annulering kan geen inschrijfgeld worden terug gestort. Wel kan je tegelijk met de online inschrijving voor € 2,50 een annuleringsdekking regelen. Deze dekking geeft tot en met 17 mei recht op restitutie van het volledige inschrijfgeld indien je alsnog verhinderd bent. Ná 17 mei is restitutie niet meer mogelijk.
Kan ik de startdocumenten laten opsturen?
Bij je inschrijving kan je kiezen om je documenten op te laten sturen of de documenten af te halen. Heb je gekozen voor afhalen en wil je alsnog de documenten laten opsturen, laat dit dan voor 17 mei weten via .
Kan ik een route rijden die al is volgeboekt?
Indien voor het einde van de voorinschrijving een route vol is, stuur je een e-mail met het verzoek om deel te nemen aan de betreffende route naar . Je komt dan op een wachtlijst. Het verzoek kan gehonoreerd worden als deelnemers zich voor de betreffende route afmelden.
Kan iemand anders in mijn plaats deelnemen?
Tot en met 31 mei is dit mogelijk door het doorgeven van de gegevens van deze deelnemer via .
Ná 31 mei, kan alleen nog op de vrijdag en zaterdag van het evenement op het evenemententerrein bij het inschrijfbureau de inschrijving worden omgezet tegen overhandiging van de oorspronkelijke startdocumenten.
Hoe verloopt de procedure teaminschrijving?
- Ga naar “team inschrijven”
- Kies de knop “Aanmelden”
- Vul het inschrijfformulier in
- Klik op “Aanmelden”
Na korte tijd krijg je van de organisatie een toegangscode voor de inschrijfpagina.
Voor het geval je na de eerste handeling terecht komt op een pagina “Inloggen” en er dan al gevraagd wordt naar een toegangscode moet je via de knop “<Terug” de pagina opzoeken “Aanmelden”.
Hoe verloopt de procedure als de teaminschrijving is voltooid?
Het team moet bij het einde voorinschrijving teams uit tenminste 5 personen bestaan.
Tot en met 17 mei bestaat de gelegenheid personen toe te voegen of wijzigingen in het team aan te brengen. Meteen na sluiting voorinschrijving worden de startdocumenten geproduceerd en wordt de factuur verzonden.
De startdocumenten worden op verzoek verzonden naar de contactpersoon van het team. De documenten kunnen ook tijdens het evenement op de vrijdag en zaterdag afgehaald worden.
Wanneer worden de startdocumenten toegestuurd na individuele voorinschrijving?
Heb je bij de individuele voorinschrijving gekozen voor “Toezenden startdocumenten”, dan worden de documenten in week 21/22 verzonden naar het bij de inschrijving opgegeven adres. Dit is afhankelijk van het moment van inschrijven.
Wat te doen als ik ben verhuisd?
Geef het nieuwe adres vóór sluiting voorinschrijving door aan .
Kunnen de startdocumenten van meerdere deelnemers in één enveloppe verstuurd worden?
De inschrijving en verzending van startdocumenten is geautomatiseerd. Wij kunnen geen startdocumenten van verschillende deelnemers samenvoegen.
Groepen van 10 of meer deelnemers kunnen gebruik maken van team inschrijving. Bij team inschrijving wordt een andere procedure gevolgd en worden alle startdocumenten samen verzonden.
Hoe, waar en wanneer kunnen de startdocumenten in Heerlen worden opgehaald?
Afhalen van de startdocumenten kan op de start- en finishlocatie (burg. van Grunsvenplein), tevens evenementenplein, bij het inschrijfbureau. Het noemen van jouw achternaam en postcode is voldoende. Afhalen kan op vrijdag van 14.00 tot 21.00 uur en op zaterdag van 06.30 uur – 11.00 uur.
Kan ik ook de startdocumenten van vrienden of familie ophalen?
Dat is mogelijk. Het noemen van de achternaam en postcode is voldoende. Het inschrijfbureau is geopend op vrijdag van 14.00 tot 21.00 uur en op zaterdag van 06.30 uur – 11.00 uur.
Ik heb net voor het evenement nog steeds mijn startdocumenten niet ontvangen. Wat nu?
Controleer op de inschrijfbevestiging of je voor verzenden hebt gekozen en of het opgegeven adres correct is ingevuld. Blijven de startdocumenten zoek, meld je dan op vrijdag van 14.00 tot 21.00 uur of op zaterdag van 06.30 uur – 11.00 uur bij de servicebalie in het inschrijfbureau. Wij verstrekken dan nieuwe documenten.
Kan ik een NTFU dagverzekering voor mijn fiets afsluiten?
Heb je de verzekering niet geregeld bij de voorinschrijving, stuur dan een e-mail met het verzoek naar . De kosten bedragen € 4,50 en worden via een automatische incasso verrekend.
Kan ik de routes van HLM downloaden voor mijn navigatie of als GPX/S?
Enkele dagen voor het evenement kunnen de routes gedownload worden. Op het laatste moment kunnen er nog wijzigingen aan de route zijn. Daarom adviseren wij om dit zo dicht mogelijk op het evenement te doen.