FAQ Limburgs Mooiste NOORD

Vooralsnog staat Hago Limburgs Mooiste Noord gepland op zaterdag 26 september 2020.

De tot op heden genomen maatregelen door overheid en RIVM verbieden vergunninsplichtige evenementen tot 01 september. Hago Limburgs Mooiste Noord valt vooralsnog buiten deze periode.

Uiteraard houden wij de berichtgeving van het RIVM en de overheid nauwlettend in de gaten en zullen adequaat reageren als daar aanleiding toe is.

Tot het sluiten van de voorinschrijving kunt u uw route wisselen door een mail te sturen naar .

Indien de voorinschrijving gesloten is, kan het wisselen van route alleen nog op de vrijdag en zaterdag van het evenement op het evenemententerrein bij het inschrijfbureau. Hier zal de registratie aangepast worden.

De betaling van het inschrijfgeld vindt plaats via Ideal of creditcard.

Je krijgt van de organisatie een bericht. Je moet de betaling nu zelf regelen door overmaking van het inschrijfgeld op NL44 RABO 0122.429.850 tnv Stichting Grand Ballon. Vermeld daarbij je naam en referentienummer. Zolang er geen betaling heeft plaatsgevonden is de inschrijving niet geldig.

De online inschrijving is definitief en bij eventuele annulering wordt geen inschrijfgeld terug gestort. Wel kan je tegelijk met de online inschrijving voor € 2,50 een annuleringsdekking afsluiten. Deze dekking geeft tot en met 06 september recht op restitutie van het volledige inschrijfgeld indien je alsnog verhinderd bent. Ná sluiting voorinschrijving is restitutie niet meer mogelijk.

Bij je inschrijving kan je kiezen om je documenten op te laten sturen of de documenten af te halen. Heb je gekozen voor afhalen en wil je alsnog de documenten laten opsturen, laat dit dan voor sluiting voorinschrijving weten via .

Indien voor het einde van de voorinschrijving een route vol is, stuur je een e-mail met het verzoek om deel te nemen aan de betreffende route naar . Je komt dan op een wachtlijst. Het verzoek kan gehonoreerd worden als deelnemers zich voor de betreffende route afmelden.

Tot aan sluiting voorinschrijving is dit mogelijk door het doorgeven van de gegevens van deze deelnemer via .

Indien de voorinschrijving gesloten is, kan alleen nog op de vrijdag en zaterdag van het evenement op het evenemententerrein bij het inschrijfbureau de inschrijving worden omgezet tegen inlevering van de oorspronkelijke startdocumenten. Voor het omzetten van een inschrijving worden € 5,- administratiekosten in rekening gebracht omdat vanaf die datum de startpakketten al in productie zijn.

• Ga naar “team inschrijven”
• Kies de knop “Aanmelden”
• Vul het inschrijfformulier in
• Klik op “Aanmelden”

Na korte tijd krijg je van de organisatie een toegangscode voor de inschrijfpagina.
Voor het geval je na de eerste handeling terecht komt op een pagina “Inloggen” en er dan al gevraagd wordt naar een toegangscode moet je via de knop “<Terug” de pagina opzoeken “Aanmelden”.

Het team moet bij het einde voorinschrijving teams uit tenminste 5 personen bestaan.
Tot aan sluiting voorinschrijving bestaat de gelegenheid personen toe te voegen of wijzigingen in het team aan te brengen. Meteen na sluiting voorinschrijving worden de startdocumenten gemaakt en wordt de factuur verzonden.
De startdocumenten worden op verzoek en tegen betaling van €10,- verzonden naar de contactpersoon van het team. De documenten kunnen ook tijdens het evenement op de vrijdag en zaterdag afgehaald worden.

Heb je bij de individuele voorinschrijving gekozen voor “Toezenden startdocumenten”, dan worden de documenten 1 week voor het evenement verzonden naar het bij de inschrijving opgegeven adres.

Geef het nieuwe adres vóór sluiting voorinschrijving door aan .

De inschrijving en verzending van startdocumenten is geautomatiseerd. Wij kunnen geen startdocumenten van verschillende deelnemers samenvoegen.

Groepen van 5 of meer deelnemers kunnen gebruik maken van team inschrijving. Bij team inschrijving wordt een andere procedure gevolgd en worden alle startdocumenten samen verzonden.

Afhalen van de startdocumenten kan op de start- en finishlocatie (Kasteeltuinen Arcen), tevens evenementenplein, bij het inschrijfbureau. Het noemen van jouw achternaam en postcode is voldoende. Afhalen kan op vrijdag van 17.00 tot 20.00 uur en op zaterdag van 07.30 uur – 11.00 uur.

Dat is mogelijk. Het noemen van het startnummer is voldoende. Eventueel kunnen wij ook het startnummer opzoeken. Het inschrijfbureau is geopend op vrijdag van 17.00 tot 20.00 uur en op zaterdag van 07.30 uur – 11.00 uur.

Heb je de verzekering niet geregeld bij de voorinschrijving, stuur dan vóór sluiting voorinschrijving een e-mail met het verzoek naar . De kosten bedragen € 4,50 en worden via een automatische incasso verrekend.

Enkele dagen voor het evenement kunnen de routes gedownload worden. Op het laatste moment kunnen er nog wijzigingen aan de route zijn. Daarom adviseren wij om dit zo dicht mogelijk op het evenement te doen.