FAQ Limburgs Mooiste NOORD 2020

Hago Limburgs Mooiste Noord vindt plaats op zaterdag 26 september 2020.

Mochten de genomen maatregelen van overheid en RIVM hiertoe aanleiding geven, zullen wij deze maatregelen volgen.

De tot op heden genomen maatregelen door overheid en RIVM bieden weer ruimte om (sport)evenementen te organiseren Hago Limburgs Mooiste NOORD kan dan ook door gaan.

Uiteraard houden wij de berichtgeving van het RIVM en de overheid nauwlettend in de gaten en zullen adequaat reageren als daar aanleiding toe is.

Tot het sluiten van de voorinschrijving op 18 september kan je je route wisselen in je Larssie account. Ga naar jouw inschrijving en klik op het potloodje.

Indien de voorinschrijving gesloten is, kan het wisselen van route alleen nog op de vrijdag en zaterdag van het evenement op het evenemententerrein bij het inschrijfbureau. Hier zal de registratie aangepast worden.

De betaling van het inschrijfgeld vindt plaats via verschillende betaalmogelijkheden, te weten Ideal, creditcard, Sofort Banking, Bankcontact, EPS, Giropay, KBC/CBC, Belfius Pay button, ING Home Pay.

De online inschrijving is definitief en bij eventuele annulering wordt geen inschrijfgeld terug gestort. Wel kan je tegelijk met de online inschrijving voor € 2,50 een annuleringsdekking afsluiten. Deze dekking geeft tot en met 06 september recht op restitutie van het volledige inschrijfgeld indien je alsnog verhinderd bent.

Bij je inschrijving kan je kiezen om je documenten op te laten sturen of de documenten af te halen. Heb je gekozen voor afhalen en wil je alsnog de documenten laten opsturen, kan je dit tot en met 11 september aanpassen in je Larssie account. Ga naar jouw inschrijving en klik op het potloodje om de wijziging door te voeren.

Indien voor het einde van de voorinschrijving een route vol is, stuur je een e-mail met het verzoek om deel te nemen aan de betreffende route naar . Je komt dan op een wachtlijst. Het verzoek kan gehonoreerd worden als deelnemers zich voor de betreffende route afmelden.

Tot aan sluiting voorinschrijving op 18 september is dit mogelijk door dit te wijzigen in je Larssie account. Ga naar jouw inschrijving en klik op het potloodje om de wijziging door te geven.

Indien de voorinschrijving gesloten is, kan alleen nog op de vrijdag en zaterdag van het evenement op het evenemententerrein bij het inschrijfbureau de inschrijving worden omgezet tegen inlevering van de oorspronkelijke startdocumenten. Voor het omzetten van een inschrijving worden € 5,- administratiekosten in rekening gebracht omdat vanaf die datum de startpakketten al in productie zijn.

• Ga naar “team inschrijven” om het team in te schrijven
• Onder Teams / Noord / Vrienden en bedrijventeams staat de uitleg

Het team moet bij het einde voorinschrijving op 06 september uit tenminste 5 personen bestaan. De betaling dient uiterlijk 06 september via het aangemaakte account voldaan te worden.
Tot aan sluiting voorinschrijving bestaat de gelegenheid personen toe te voegen of wijzigingen in het team aan te brengen. Meteen na sluiting voorinschrijving worden de startdocumenten gemaakt en is wijzigen niet meer mogelijk.
De startdocumenten worden op verzoek en tegen betaling van €10,- verzonden naar de contactpersoon van het team. De documenten kunnen ook tijdens het evenement op de vrijdag en zaterdag afgehaald worden.

Heb je bij de individuele voorinschrijving gekozen voor “Toezenden startdocumenten”, dan worden de documenten 1 week voor het evenement verzonden naar het bij de inschrijving opgegeven adres.

Pas het nieuwe adres vóór sluiting voorinschrijving op 18 september aan in je Larssie account. Ga naar jouw inschrijving en klik op het potloodje.

De inschrijving en verzending van startdocumenten is geautomatiseerd. Wij kunnen geen startdocumenten van verschillende deelnemers samenvoegen.

Groepen van 5 of meer deelnemers kunnen gebruik maken van team inschrijving. Bij team inschrijving wordt een andere procedure gevolgd en worden alle startdocumenten samen verzonden.

Afhalen van de startdocumenten kan op de start- en finishlocatie (Kasteeltuinen Arcen), tevens evenementenplein, bij het inschrijfbureau. Het noemen van jouw achternaam en postcode is voldoende. Afhalen kan op vrijdag van 17.00 tot 20.00 uur en op zaterdag van 07.30 uur – 11.00 uur.

Dat is mogelijk. Het noemen van het startnummer is voldoende. Eventueel kunnen wij ook het startnummer opzoeken. Het inschrijfbureau is geopend op vrijdag van 17.00 tot 20.00 uur en op zaterdag van 07.30 uur – 11.00 uur.

Tot en met de sluiting voorinschrijving op 18 september, kan je dit aanpassen in je Larssie account. Ga naar jouw inschrijving en klik op het potloodje,  De kosten bedragen € 4,50.

Enkele dagen voor het evenement kunnen de routes gedownload worden. Op het laatste moment kunnen er nog wijzigingen aan de route zijn. Daarom adviseren wij om dit zo dicht mogelijk op het evenement te doen.